Это документ, который должен сопровождать груз. Документ, предназначенный для осуществления учёта движения материальных ценностей. Состоит обычно этот документ из двух разделов:
- Товарного. Определяет взаимоотношения отправителя груза и грузополучателя, а так же служащего для списания материальных ценностей у отправителя груза, а так же оприходования их у грузополучателя.
- Транспортного. Определяет взаимоотношения отправителя груза с организациями, которые осуществляют перевозку товара.
Как правило, товарно-транспортная накладная, выписывается в трех, четырех или более экземплярах. Количество накладных зависит прежде всего от самой формы накладной. Первая накладная предназначена для отправителя груза, она же предназначена для списания материальных ценностей. Вторая предназначена для получателя груза. Третья для владельца транспортного средства или организации, которая занимается грузоперевозкой. Четвертая прилагается к путевому листу, и она служит основанием для начисления заработной платы водителю.